jbs2 - die neue DMS/ECM Beratung für den Mittelstand

70% der kleinen bis mittelständischen Unternehmen setzen noch kein Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) ein. jbs2 möchte verständlich, nah, schnell und kompetent diesen Unternehmen helfen, denn der Einsatz lohnt sich und gehört ebenso zur Stütze eines Unternehmens, wie CRM oder ERP Anwendungen.

jbs2 wurde am 01.06.2010 von Jens Büscher, dem ehemaligen Geschäftsführer des Enterprise Content Management Anbieters DocuPortal gegründet. DocuPortal erlangte durch die sensationelle Einfachheit der Bedienführung und vor allem der verständlichen Darstellung im Mittelstand innerhalb von wenigen Jahren eine erhebliche Stellung im DMS/ECM Markt. Nun stellt Jens Büscher seine Erfahrungen mit seinem neuen Beratungsunternehmen den Firmen zur Verfügung.

Warum ERP, CRM aber keine Datei- und Informationslogistik?

Sehr oft ist es unverständlich, warum extrem hohe Investitionen in CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssysteme getätigt werden, wenn dabei der Verwaltungs- und Arbeitskern des Unternehmens komplett unorganisiert ist? Beispielsweise:

• Viele unterschiedliche Suchinseln für Dateien (PC Arbeitsplätze, Netzlaufwerke, Intranets, etc.)
• Unkontrolliertes Arbeiten mit Dateien (Überschreibungen, Redundanzen, versehentliche Lösungen, etc.)
• Unmengen an Papierablagen mit hohen Betriebskosten
• E-Mails in privaten Postfächern
• Hoher Kommunikations- und Suchaufwand, um Kundenanfragen zu bearbeiten oder die alltägliche Arbeit zu schaffen
• Manuelle, langsame und intransparente Geschäftsvorgänge für z.B. Verträge, Rechnungen, Formulare oder Anträge
• Fehlende Einhaltung rechtlicher Anforderungen, z.B. Qualitätsmanagement oder Compliance

Dies ist nur ein Auszug. Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) Lösungen beheben diese Ur-alte Arbeitsweise und heben das Unternehmen auf ein ganz neues Niveau.

Dokumenten- und Enterprise Content Management Lösungen sollten die Drehscheibe aller Ihrer Dateien und Informationen Ihres Unternehmens sein! 

Alleine durch die Einsparung der Suchzeiten nach Dateien kann ein ECM bis zu 50% der täglichen Arbeitszeit wieder produktiv zur Verfügung stellen.

Und dies zu Kosten von teilweise weniger als 1% der täglichen Personalkosten der betroffenen Mitarbeiter.

DMS, ECM, Workflow ... so viele Akronyme

Viele Unternehmen stoßen bereits seit langem an die Grenzen der internen Organisation. Die Unternehmen wissen gerade noch, das Problem zu beschreiben, aber sie können die Lösung dafür nicht genau definieren.

Wenig hilfreich sind dabei die zahllosen Akronyme, fehlende Marktübersichten, schwammige Marketingbegriffe und unterschiedlichste Auffassungen von Begriffen. So gibt es diverseste Ansätze zur Definition des Begriffs "DMS".

Effektiv werden, Zeit sparen, unsere Kenntnisse nutzen

Im Rahmen von über 230 Projekten im Dokumenten- und Enterprise Content Management Sektor mit DocuPortal sowie zahlreichen Projekten im Web Content Management bei der RedDot Solutions AG (jetzt OpenText) hat Jens Büscher für jbs2 ein umfassendes Know How über den Markt, seine Produkte, seine Stärken und die jeweiligen Schwächen aufgebaut.

Dazu gesellen sich die umfassenden Kenntnisse, wo die Stolpersteine bei der Auswahl, Definition und Einführung einer "Lösung" liegen.

jbs2 für kleine und mittelständische Unternehmen

Gerade mittelständische Unternehmen können sich in der Regel langwierige Beratungsleistungen (die aber sinnvoll wären) und interne Zeitaufwände nicht leisten.

jbs2 möchte die Angst vor diesen wirklich lohnenden Systemen nehmen und helfen, schnell die Barrieren zu überbrücken und Lösungen in den Unternehmen zum Einsatz bringen.

Treten Sie mit uns in Kontakt

Für uns ist das Wesentliche, dass wir miteinander reden können. Auf gleicher Augenhöhe und in einer verständlichen Sprache - ohne Fach-Chinesisch.

 

 

Letztes Änderungsdatum: 01.07.2010